Картотечные шкафы предназначены для хранения бумаг и документов. Они оснащены множеством ящиков и отделений, чтобы впоследствии документы можно было легко найти. Также они комплектуются антипрокидывающим механизмом, что увеличивает их устойчивость и не позволяет бумагам рассыпаться. Ящики таких шкафов для удобства пользования делаются выдвижными (причем выдвигаются они на всю длину, что бывает немаловажно) и снабжены телескопическими направляющими. Кроме того, имеет большое значение материал, из которого сделан шкаф, поскольку хранящиеся в нем документы могут иметь очень большое значение для организации. Изготовленные из металла шкафы намного лучше, чем деревянные, сопротивляются воздействию воды, солнца и высоких температур, обеспечивая лучшую защиту для бумаг.
Шкафы формата А0 чаще всего используются для размещения чертежей и других бумаг большого формата.
